1月9日至10日,公司在四樓會議室舉行全體員工2015年度總結(jié)大會??偨Y(jié)會議首先由各事業(yè)部經(jīng)理進行年度總結(jié),八個事業(yè)部經(jīng)理都圍繞財務(wù)指標、客戶指標、管理指標三大指標完成情況以圖文并茂的PPT向大會匯報了一年來本部門業(yè)務(wù)經(jīng)營和項目管理工作的開展情況、取得的成績及存在的問題。從總結(jié)可以看到,各個事業(yè)部歷經(jīng)一年的成長和鍛煉,業(yè)務(wù)經(jīng)營和項目管理工作都逐步走上正軌,市場開拓情況和項目中標情況較去年都有了大幅提升。很多事業(yè)部成立之初就踏上了市場開拓的征程,一年來新增了四川、重慶、河南、河北、山西、山東等多個市場,并在重慶、河南、山西市場累計中標近2億,有三個事業(yè)部超額完成了年度經(jīng)營指標。特別是事業(yè)五部的匯報,將一年來的工作細化到每月、每周、每天的電話溝通、短信聯(lián)系、上門拜訪,將部門收支情況細化到每一次出差、分配到每一位部門員工,基礎(chǔ)工作之扎實,數(shù)據(jù)統(tǒng)計之精確,市場開拓力度之大,讓在座的員工驚嘆不已。
在工程管理方面,各事業(yè)部嚴格做到從源頭抓起,為每個項目建立合同責(zé)任制和過程統(tǒng)計匯報制度,將原本由工程部統(tǒng)一負責(zé)所有在建項目管理工作,改變?yōu)榘凑帐袌龇峙傻礁鱾€事業(yè)部進行項目管理,使項目管理更加細致和具體,每個項目的日常巡查、工程款審批、民工工資材料款管理都由相應(yīng)事業(yè)部具體負責(zé),使項目管理更加高效和專業(yè)。2015年,公司承建的彩虹路提升項目順利被評為“錢江杯”優(yōu)質(zhì)工程,中央公園項目被評為優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)和市級標化工地,參建的鹿鳴公園項目被評為省標化工地。
接下來是事業(yè)部員工的工作總結(jié),各部門員工都對自己一年來所做的主要工作、取得的成績、存在問題作了總結(jié)匯報。從總結(jié)中可以發(fā)現(xiàn),今年來公司實行事業(yè)部改組,將業(yè)績經(jīng)營和項目管理雙重職能集中于事業(yè)部,有效改變了經(jīng)營部門員工不懂項目管理、工程部門員工不懂業(yè)務(wù)經(jīng)營的局面,給廣大員工提供了更加廣闊的天地,多名工程技術(shù)員工加入事業(yè)部后在業(yè)務(wù)經(jīng)營工作中風(fēng)生水起,取得了可觀的業(yè)績,個人工作能力和風(fēng)貌都得到了全面提升,經(jīng)過一年來的鍛煉,把自己打造成業(yè)務(wù)經(jīng)營和工程技術(shù)全能型人才。
之后是保障部、行政人事部和財務(wù)部的總結(jié),三個部門一年來以服務(wù)于事業(yè)部中心工作為宗旨,全力做好服務(wù)和保障工作。保障部將合同管理工作落到了實處,將以前分散于經(jīng)營、工程、行政、財務(wù)等多個部門的合同評審、編號、用印、催收、分派、歸檔等眾多工作集中到一個部門管理,將管理責(zé)任落實到位,使合同管理各項流程和工作得以切實執(zhí)行,從源頭和過程中防止和杜絕各項隱患的產(chǎn)生。并設(shè)立專人對事業(yè)部審核以后的工程款支付進行計算和審查,確??铐棞蚀_支付。
行政人事部在全力保障事業(yè)部證書資源的基礎(chǔ)上,開發(fā)了施工企業(yè)專用的證書和印章管理系統(tǒng),使各事業(yè)部能實時查詢證書使用情況,并在網(wǎng)絡(luò)上進行借用和歸還,提高了工作效率和資源利用率。并引入了釘釘管理平臺,使日常審批、考勤簽到、請假出差、資金借用、公告通知等工作在手機上就可以順利進行,極大提高了企業(yè)效率。
財務(wù)部利用自編的電子表格,實時統(tǒng)計和匯總各事業(yè)部及其他部門每天的收入和支出,使公司的財務(wù)數(shù)據(jù)報告精確到每一天。每周通過與事業(yè)部的對帳,將每個事業(yè)部一周來的收支和利潤情況在周例會進行公布,為領(lǐng)導(dǎo)掌握各事業(yè)部運營情況提供準確的數(shù)據(jù)。每月及每季的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總,為各部門績效考核提供了最直接的數(shù)據(jù)支持。
在每個部門和員工總結(jié)匯報之后,都接受了與會領(lǐng)導(dǎo)和員工的質(zhì)詢和建議,參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和員工都開誠布公,對總結(jié)中不明了的事項進行了詢問,并向總結(jié)人提出了中懇的意見和建議??偨Y(jié)會在熱烈、誠懇的氛圍中順利進行。
董事長鄭榮忠在最后向全體員工介紹了公司一年來的總體情況,除主營業(yè)務(wù)外,2015年度公司投資并承建的BT項目龍?zhí)都卧讽樌Y(jié)頂,后溪生產(chǎn)基地4萬平方的廠房和辦公樓順利建成,農(nóng)林公司3000畝水梔子長勢良好,東出口苗木基地也正在大力進行基本建設(shè)。鄭榮忠董事長指出,從一年來的實際情況來,公司年初的改組是成功的,取得了良好的成效,在行業(yè)整體形勢不佳的情況下,公司的業(yè)務(wù)取得了較大幅度的增長。要求各部門繼續(xù)按照三大指標和五項管理的要求,適應(yīng)變化、學(xué)習(xí)先進,把公司各項工作做得更好。
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